La donnée est une matière vivante. Anticipez son vieillissement et maîtrisez son cycle de vie de la collecte jusqu'à sa suppression sécurisée.
Dans un monde hyperconnecté, l'avenir de chaque entreprise est intimement lié à l'exploitation de ses données. Cependant, la technologie et les comportements utilisateurs évoluent à une vitesse fulgurante. Une donnée collectée il y a un an est potentiellement déjà obsolète.
Il est indispensable de considérer la donnée comme un organisme vivant. Elle naît, grandit en s'agglomérant à d'autres informations, nécessite des soins (nettoyage), vieillit, et finit par devoir être supprimée. L'anticipation de ce processus, c'est ce que l'on nomme le Data Life Management (DLM).
Une gestion proactive garantit sécurité, performance et conformité.
La connaissance précise des étapes de vie et la garantie d'un stockage sécurisé freinent les usages inappropriés ou les fuites de vos informations critiques.
La cartographie des formats disponibles et l'organisation du stockage facilitent considérablement l'accès à la bonne donnée, au bon moment, par le bon service.
La mise en place de processus de gestion stricts évite la création de doublons (EnsoDedup) et bloque l'entrée de données non fiables dans vos systèmes.
La donnée naît souvent brute et non structurée. La multiplication des sources d'acquisition (formulaires, achats, IOT) nécessite de normaliser immédiatement ces formats pour qu'ils soient exploitables par vos systèmes.
Étape capitale pour la conformité. Le stockage doit impérativement s'accompagner de procédures strictes de back-up (sauvegarde) et de récupération en cas d'incident (Plan de Reprise d'Activité).
Sans objectif clair, la donnée est inutile. C'est l'étape où la donnée est nettoyée, dédoublonnée et analysée pour permettre la prise de décisions stratégiques avec un impact direct sur le ROI.
Si une donnée a rempli son usage initial mais doit être conservée (pour comparaison, vérification ou historique légal), elle est archivée telle quelle, sans aucun traitement ultérieur autorisé.
Intervient pour deux raisons : la réduction des coûts de stockage inutiles, ou le respect strict des contraintes réglementaires (comme le RGPD) qui imposent une durée de conservation maximale légale.